Ofis taşıması iş akışını nasıl etkilemez?
Bir ofisi taşırken en büyük kayıp çoğu zaman eşyada değil, çalışılamayan zamanda yaşanır. Bu yüzden taşımayı mesai bitimine, hafta sonuna ya da resmi tatile planlıyoruz. 7/24 çalıştığımız için cuma akşamı başlayan bir taşıma, ekiplerin hafta başında yeni masalarına oturabileceği şekilde kurgulanabilir.
Büyük ofislerde taşıma bölüm bölüm de yapılabilir. Önce arşiv ve az kullanılan eşyalar, ardından ortak alanlar, en son masa üstü çalışma ekipmanı taşınır. Böylece her birim işini en az kesintiyle sürdürür ve yeni ofise geçiş, çalışanlar için bir kopuş değil, planlı bir değişiklik olarak yaşanır.
- Mesai dışı ve hafta sonu taşıma
- Bölüm bölüm aşamalı geçiş
- Masa numaralı yerleşim planı
Bilgisayarlar, sunucular ve arşiv nasıl korunur?
Bilgisayar, monitör, yazıcı ve sunucu gibi cihazlar kablolarıyla birlikte ayrı kolilere, darbeye karşı köpük ve balonlu naylonla yerleştirilir. Her koli ait olduğu çalışanın adı ya da masa numarasıyla etiketlenir. Veri yedeğinin alınması ve ağ bağlantılarının ayrılması bilgi işlem ekibinizin işidir; bu adımın taşımadan önce tamamlanmasını öneriyoruz.
Arşiv dosyaları raftaki sırası bozulmadan kolilenir, koliler dolap ya da raf adına göre işaretlenir. Yeni ofiste aynı sırayla yerleştirildiğinde kimse aradığı dosyayı baştan bulmak zorunda kalmaz. Gizli bilgi içeren evraklar kapalı ve bantlı kolilerde, diğer eşyadan ayrı taşınır. Arşiv taşıması, istenirse diğer eşyadan önce tamamlanır.
Plaza ve iş merkezlerinde taşıma nasıl planlanır?
Levent, Maslak ve Ataşehir'deki plazaların çoğunda taşıma için bina yönetiminin onayı gerekir. Yük asansörü belirli zamanlarda ayrılır, aracın yükleme alanına girişi önceden bildirilir. Bu kuralları ekspertizde öğreniyor, taşıma takvimini binanın izin verdiği zaman dilimlerine göre kuruyoruz. Yönetimle yapılacak yazışma için gereken bilgileri de sizin için hazırlıyoruz.
Eski ve yeni binada koridorlar, kapı kenarları ve asansör içleri koruyucu malzemeyle kaplanır. Böylece taşıma bittiğinde ortak alanlarda iz kalmaz, bina yönetimiyle de sorun yaşanmaz. Yük asansörü bulunmayan ya da yetersiz kalan binalarda dış cephe asansörüyle çalışabiliyoruz. Bunun için gereken kurulum alanı ve izinler de ekspertizde ayrıca incelenir.
Ofis taşıma fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyatın temelinde taşınacak mobilya, ekipman ve arşiv miktarı vardır. Buna eski ve yeni ofis arasındaki mesafe, katlar ve yük asansörünün kullanılabilirliği eklenir. Mesai dışı ya da hafta sonu çalışma, mobilya söküm ve kurulumu, arşiv paketleme ve geçici depolama gibi istekler de teklife ayrıca yansır.
Ofislerde eşya listesi uzun ve çeşitli olduğu için kesin fiyatı ancak yerinde görerek verebiliyoruz. Ücretsiz ekspertizde ofisinizi birlikte geziyor, taşınacak ve taşınmayacak eşyayı ayırıyor, yeni ofisin koşullarını da öğrenerek net bir teklif hazırlıyoruz. Teklifte her hizmet kalemi ayrı görünür. Taşınmayacak eski mobilyaları bu aşamada ayırmanız fiyatı doğrudan etkiler.
Yeni ofiste kurulum nasıl yapılır?
Taşımadan önce sizden yeni ofisin yerleşim planını istiyoruz. Masalar, dolaplar ve koliler bu plandaki numaralara göre etiketlendiği için yeni adreste her şey doğrudan yerine gider. Sökülen masa ve dolaplar kurulur, cihaz kolileri ilgili masanın yanına bırakılır, toplantı odası ve ortak alan eşyası kendi bölümüne yerleştirilir.
İş bitince ofisi sizinle birlikte geziyor, eksik ya da yanlış yere konmuş bir parça olup olmadığına bakıyoruz. Taşıma sigortalı olduğundan, olası bir hasar bu kontrol sırasında kayda geçirilir ve sigorta üzerinden çözülür. Cihazların bağlanması ve açılışı ise bilgi işlem ekibinize kalır.
Ofis Taşıma hakkında sık sorulanlar
Ofis taşıması hafta sonu yapılabilir mi?
Evet. 7/24 çalıştığımız için taşımayı hafta sonuna, geceye ya da resmi tatile planlayabiliriz; böylece çalışma düzeniniz bozulmaz.
Bilgisayarların kurulumunu siz mi yapıyorsunuz?
Cihazları paketliyor, taşıyor ve masalarına yerleştiriyoruz. Ağ, sunucu ve yazılım ayarlarının bilgi işlem ekibiniz tarafından yapılmasını öneriyoruz.
Taşımaya kaç kişilik ekip gelir?
Ekip büyüklüğü ofisin eşya miktarına, katlara ve taşıma takvimine göre ekspertizde belirlenir. Büyük ofislerde paketleme ve taşıma ekipleri ayrı çalışabilir.
Yeni ofis hazır değilse eşyalar bekletilebilir mi?
Evet. Ofis eşyanızı yeni adres hazır olana kadar 7/24 kamerayla izlenen ve düzenli dezenfekte edilen depolarımızda tutabiliriz. Depolama ihtiyacı varsa ekspertizde teklife eklenir.
Hizmet verdiğimiz bölgeler
Adalar, Ataşehir, Beykoz, Çekmeköy, Kadıköy, Kartal, Maltepe, Pendik, Sancaktepe, Sultanbeyli, Şile, Tuzla ve İstanbul'un diğer ilçeleri.